Resmi örgütlenme, bir örgütün rol ve sorumlulukların resmi dağılımının aksine, gerçekte işleyiş şekli.
Gayri resmi organizasyon kavramı, bir organizasyon içinde gelişen ve organizasyon şemasına veya personel kılavuzuna yansıtılmayan aktivite ve kişilerarası ilişkilere dikkat çeker. Bir kuruluşun üyeleri işlerini gerçekleştirdiklerinde (veya gerçekleştirmediklerinde) gerçekte ne olduğuna ışık tutar. Resmi olmayan kuruluş resmi kuruluşla bağlantılı, ona paralel veya ona karşı çalışabilir.
Resmi olmayan örgütlenme, Alman sosyolog Max Weber tarafından teorize edilen rasyonel-yasal bürokrasi modeliyle doğrudan tezat teşkil edebilir. Weber'in modeli kasıtlı olarak kişiliksizdir. Orada, sorumluluklar ve işlevler bir ofiste ikamet eder ve gerekli becerilere sahip herkes ofisi işgal edebilecek, işlevini nasıl yerine getirebileceğini öğrenecek ve çıktılarda çok az değişiklik yaparak bunu yapacak şekilde tasarlanmıştır. Bunun aksine, resmi olmayan örgütlenme son derece kişiseldir. Bireyler rolleri ve ofisleri işgal edebilir, ancak bu ofislere kendi çıkarlarını, değerlerini ve varsayımlarını getirir. Örgütsel davranışları, kişiliklerinin resmi görevleri kadar bir işlevidir. İşçiler, resmi organizasyonu destekleyebilecek veya desteklemeyecek atanmış görevleri nasıl gerçekleştirecekleri konusunda arkadaşlıklar (ve düşmanlar), güvenilir bilgi kaynakları ve tercihler geliştirirler.
Resmi olmayan organizasyon ilk olarak 1930'ların başında yapılan ve araştırmacıların işçi davranışını yöneten teknik organizasyona ek olarak bir sosyal organizasyonun varlığına dikkat çektiği deneylerde de belirtilmiştir. Sosyal örgütlenme, tıpkı resmi örgütlenme gibi yapılandırılmış ve düzenliydi ve bu durumda iş sürecini yapılandırmak için örgütsel çabalara karşı koymaya çalıştı. Bazı uzmanlar, bir yöneticinin çalışmalarının esas olarak sosyal organizasyonu şekillendirmekle ilgilendiğini ve böylece teknik organizasyonla birlikte çalışacağını iddia etmektedir. Gerçekten de, örgüt kültürüne, misyon açıklamalarına ve işçileri güçlendirme çabalarına yapılan modern vurgu, yöneticilerin örgütün teknik çekirdeğine karşı koymaktan ziyade gayri resmi örgütü yapılandırma çabaları olarak görülebilir.
Resmi olmayan örgütlenme 1960'larda gözden düştü. Bununla birlikte mirası, kurumsal teori ve ağ analizi üzerine daha sonraki çalışmalarda görülebilir. Kurumsal teori örgütsel dünyayı üyelerinin fikir ve anlayışlarının bir yapısı olarak görür. Ağ analizi kültür, insan ajansı ve sosyal yapının etkileşimine odaklanır.
